+7 (989) 986-78-81
Внедрение ЭТрН / ГИС ЭПД / 1С

Настройка ЭТрН в 1 С под ключ — без хаоса и остановки работы

Подключаем ГИС ЭПД, сервис 1С-ЭПД Калуга Астрал и роуминг с операторами ЭДО. Настраиваем обмен в конфигурации 1С электронными перевозочными документами, дорабатываем функционал и сопровождаем запуск.

от 7 дней возможный минимальный срок для внедрения и запуска
1С + ЭПД + ГИС настройка и интеграция систем, доработка функционала "в один клик"
4 недели* *сроки проекта зависят от состояния учетной системы и бизнес-процессов заказчика
Для кого

ЭТрН обязательна грузоотправителям, перевозчикам и грузополучателям с 01.09.2026 г.

Это не просто подключение сервиса, а полноценная настройка транспортного ЭДО под реальные процессы компании. ЭТрН нужна для:

  • производственных предприятий
  • торговых сетей
  • дистрибьютеров
  • транспортных компаний
  • индивидуальных предпринимателей
  • коммерческих организаций
Интеграции

Работаем с основными учетными системами и операторами ЭДО

Настраиваем ЭТрН, электронные перевозочные документы для типовых и нетиповых конфигураций 1С.

1С:ERP

для среднего и крупного бизнеса

1С:Бухгалтерия 8

для всех организаций

1С:УТ

для торговых компаний

1C:УНФ

для сферы услуг и производства

1С-ЭПД Калуга Астрал

сервис встроен в конфигурации 1С

КонтурДиадок/SabyТензор

роуминг со всеми операторами ЭДО

ГИС ЭПД

государственная информационная система электронных перевозочных документов

Самописные 1С

индивидуальное решение под заказчика
Почему внедряют заранее

ЭТрН — это уже не «эксперимент», а новый стандарт перевозочных документов (ФЗ №140)

01

Рост требований по ЭТрН

Компании заранее переходят на электронные перевозочные документы, чтобы избежать аврального внедрения позже.

02

Проблемы бумажных ТН

Ошибки, исправления и постоянная ручная работа сотрудников тормозят процессы.

03

1С не готова к ЭПД

Во многих компаниях отсутствует корректный обмен с операторами ЭДО и ГИС ЭПД.

Этапы внедрения

Как проходит внедрение ЭТрН

01

Аудит

Анализируем базу 1С, схему обмена, текущие бизнес-процессы и логистические потоки.

1-2 недели
02

Интеграция

Подключаем к ГИС ЭПД через операторов ЭДО (Калуга Астрал), роуминг, УКЭП, МЧД

1 неделя
03

Настройка

Настраиваем и дорабатываем учетную систему 1С под автосоздание ЭТрН.

2-3 недели
04

Обучение

Показываем сотрудникам сценарии работы. Тестируем. Исправляем ошибки.

1 неделя
05

Запуск

Помогаем в переходе на ЭПД ваших перевозчиков и покупателей.

2-3 недели
ЭФФЕКТ от внедрения

ЭТрН - шаг к более эффективному, прозрачному и устойчивому бизнесу.

Оптимизируйте процессы уже сегодня, чтобы завтра работать ещё быстрее и выгоднее!

Сокращение операционных затрат Внедрение электронных транспортных накладных позволяет существенно снизить расходы компании: экономия на бумаге, печати и расходных материалах; сокращение затрат на курьерскую доставку и почтовые отправления; уменьшение расходов на архивное хранение документов; снижение трудозатрат персонала на обработку, сверку и поиск документов.
Ускорение бизнес-процессов ЭТрН ускоряет ключевые операции в цепочке поставок: мгновенная передача документов между участниками перевозки; сокращение сроков согласования и подписания документов с нескольких дней до нескольких минут; ускорение расчётов с перевозчиками и закрытия отчётных периодов; быстрая подготовка пакета документов для налоговой и аудиторов.
Минимизация ошибок и рисков Электронный формат снижает вероятность ошибок и защищает бизнес: автоматическое заполнение реквизитов и проверка данных исключают опечатки и неточности; невозможность потери или порчи документа (все данные хранятся в электронном архиве); чёткое разграничение прав доступа и контроль версий документа; надёжное подтверждение транспортных расходов для налоговых органов.
Повышение прозрачности логистики ЭТрН даёт полный контроль над процессом перевозки: онлайн‑отслеживание статусов документов (подписан, ожидает подписи, отклонён); доступ к истории изменений и версиям документа; возможность оперативно реагировать на задержки или проблемы с доставкой; прозрачность взаимодействия с перевозчиками и контрагентами.
Интеграция с учётными системами Электронные накладные легко встраиваются в существующую ИТ‑инфраструктуру: автоматическая загрузка данных в 1С, SAP, Oracle и другие ERP‑системы; синхронизация с CRM и системами управления логистикой (TMS); исключение ручного ввода данных и двойной работы сотрудников; формирование аналитических отчётов на основе актуальных данных о перевозках.
Соответствие регуляторным требованиям и готовность к будущему Переход на ЭТрН - это инвестиция в долгосрочную устойчивость бизнеса: плавный переход к обязательной ЭТрН с 1 сентября 2026 года; соответствие требованиям ФНС и Минтранса; повышение репутации компании как современного и технологичного партнёра; готовность к новым цифровым инициативам государства в сфере логистики и документооборота.
Вопросы и ответы

Частые вопросы про ЭТрН и ГИС ЭПД

Отвечаем на то, что чаще всего спрашивают перед началом внедрения.

С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная обязательна для всех коммерческих автоперевозок. Это закреплено Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025. После этой даты бумажная ТН будет допустима только в исключительных случаях. За нарушение — штраф от 100 000 до 300 000 рублей за первое нарушение, и до 1 000 000 рублей за повторное.
Менять конфигурацию не нужно — поддержка ЭТрН реализована в типовых обновлениях 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия, 1С:УТ, 1С:КА и других. Критично: версия релиза должна быть актуальной, сервис 1С-ЭПД должен быть подключён и настроен, а обмен с оператором ЭДО протестирован.
Выбор зависит от контрагентов и ваших предпочтений. Роуминг работает между всеми операторами. Мы рекомендуем 1С-ЭПД от Калуга Астрал, поскольку сервис уже встроен в учетные системы 1С и его нужно только активировать.
Используется роуминг ЭДО — механизм обмена между разными операторами. Все аккредитованные операторы ГИС ЭПД обязаны его поддерживать. Настройка выполняется один раз.
После подписания всех сторон редактирование невозможно. Незначительные ошибки исправляются исправленным титулом, критические — созданием новой ЭТрН и аннулированием старой. Аннулирование требует согласия всех сторон.
ЭТрН обязателен для коммерческих перевозок. Для собственного транспорта без договора перевозки формально не требуется, но отсутствие документации может вызвать вопросы налоговой к НДС и затратам.
ЭТрН / ГИС ЭПД / 1С

Поможем внедрить ЭТрН без авралов и хаоса в документообороте

Настроим и доработаем 1С, подключим ГИС ЭПД и операторов ЭДО, покажем как работать с электронными перевозочными документами и сопроводим запуск.

Оставить заявку
Заявка принята

Звонок MAX