01
Внедрение ЭТрН под ключ
Полный проект перехода на электронную транспортную накладную: аудит процессов, настройка систем, интеграция с операторами ЭДО, обучение персонала и сопровождение первых отправок.
от 7 дней
Быстрый запуск без остановки бизнеса
Работаем со всеми операторами
Калуга Астрал
Интеграция с 1С
Типовые и нетиповые конфигурации
Сопровождение запуска
Помощь при первых отправках документов
Что такое электронная транспортная накладная
Основные элементы и возможности документа в системе ЭТрН
Перечень данных
Структура и содержание ЭТрН
Электронная транспортная накладная содержит полный набор сведений о грузе, перевозчике, грузоотправителе и грузополучателе. В отличие от бумажного аналога, ЭТрН формируется автоматически на основе данных из учётной системы компании и проходит проверку в ГИС ЭПД перед отправкой.
- Автоматическое заполнение реквизитов из 1С
- Проверка данных в государственной системе
- Электронное подписание всеми сторонами
Порядок работы
Титулы и этапы подписания
Электронная транспортная накладная проходит несколько стадий оформления – от создания грузоотправителем до подтверждения доставки грузополучателем. Каждый шаг фиксируется электронной подписью соответствующей стороны, что обеспечивает юридическую значимость документа и прозрачность цепочки перевозки.
- Титул 1 – создание и отправка перевозчику
- Титул 2 – подтверждение перевозчиком
- Титул 3 – подтверждение доставки
Услуги по электронной транспортной накладной
Полный спектр работ для перехода на ЭТрН в вашей компании
02
Настройка 1С-ЭПД
Интеграция электронной транспортной накладной с конфигурациями 1С: Управление торговлей, Бухгалтерия, ERP, Комплексная автоматизация и отраслевыми решениями.
03
Подключение операторов ЭДО
Настройка роуминга и обмена электронной транспортной накладной через Калуга Астрал и других операторов ЭДО для бесшовного взаимодействия с контрагентами.
Требования к электронной транспортной накладной
Что необходимо для легальной работы с ЭТрН с 1 сентября 2026
- Регистрация в ГИС ЭПД – обязательная учётная запись для всех участников перевозки
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для подписания документов
- Договор с оператором ЭДО для обмена ЭТрН с контрагентами
- Настроенная интеграция 1С-ЭПД или иной учётной системы с ГИС ЭПД
- Машиночитаемая доверенность (МЧД) при работе через представителя
- Проверка контрагентов на подключение к системе ЭТрН
- Соответствие формату электронного документа по приказу Минтранса
- Обученные сотрудники, способные оформлять и проверять ЭТрН
Бумажная vs электронная транспортная накладная
Сравнение процессов работы с документами в логистике
Бумажная ТН
- Ручное заполнение реквизитов с риском ошибок и опечаток
- Физическая передача документа водителю при отправке груза
- Длительное ожидание подписания и возврата с подтверждением доставки
- Сложности с хранением, поиском и архивированием документов
- Отсутствие оперативной проверки данных в государственных реестрах
Электронная ТН (ЭТрН)
- Автоматическое заполнение из 1С с проверкой в ГИС ЭПД
- Мгновенная передача через интернет всем сторонам перевозки
- Электронное подписание в течение нескольких минут, а не дней
- Централизованное хранение в системе оператора ЭДО с быстрым поиском
- Онлайн-проверка статуса документа и соответствия требованиям закона
Вопросы об электронной транспортной накладной
Ответы на ключевые вопросы по внедрению и работе с ЭТрН
С какого момента электронная транспортная накладная становится обязательной?
Согласно приказу Минтранса России, обязательное оформление ЭТрН вступает в силу с 1 сентября 2026 года для большинства грузоперевозок по стране. Рекомендуем начать подготовку за 2–3 месяца до дедлайна, чтобы протестировать процессы и обучить сотрудников.
Можно ли использовать бумажную транспортную накладную после 1 сентября 2026?
Перечень исключений, при которых допускается бумажный документооборот, крайне ограничен. В большинстве случаев перевозка без ЭТрН будет считаться нарушением закона и повлечёт штрафы для всех участников перевозки.
Какие системы 1С поддерживают работу с электронной транспортной накладной?
ЭТрН поддерживается в типовых конфигурациях 1С:Управление торговлей 11, 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация, а также в отраслевых решениях для транспорта и логистики. Нетиповые конфигурации требуют доработки.
Что такое ГИС ЭПД и зачем она нужна для ЭТрН?
ГИС ЭПД – государственная информационная система электронных перевозочных документов, через которую проходит обмен ЭТрН между всеми участниками перевозки. Система обеспечивает проверку данных, юридическую значимость документов и контроль со стороны государства.
Сколько времени занимает внедрение электронной транспортной накладной?
Стандартный проект для компании со типовой 1С занимает 3–7 дней с момента начала работ. Сложные проекты с нетиповыми конфигурациями, большим количеством филиалов или необходимостью интеграции нескольких операторов ЭДО могут потребовать до 2–3 недель.
Какие операторы ЭДО поддерживают обмен ЭТрН?
Электронная транспортная накладная обменивается через основных операторов ЭДО: Калуга Астрал. Мы настраиваем роуминг между системами, чтобы вы могли работать с любыми контрагентами независимо от их оператора.
Что делать, если контрагент ещё не подключился к ЭТрН?
Проверьте статус контрагента в реестре ГИС ЭПД. Если партнёр не зарегистрирован, направьте ему информацию о необходимости подключения. В критических случаях возможны временные решения через веб-интерфейс оператора ЭДО без полной интеграции.