Инструкции
Пошаговая инструкция: подключение ГИС ЭПД в 1С
Разбор всех этапов регистрации в государственной системе и настройки обмена данными с учётной системой предприятия.
Без остановки работы
Внедрение в фоновом режиме
от 7 дней
Средний срок настройки
Все операторы ЭДО
Калуга Астрал
Сопровождение запуска
Первые отправки под контролем
Конфигурации 1С, с которыми работаем
Настройка ЭТрН для типовых и отраслевых решений
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 – ГИС ЭПД и ЭТрН
- 1С:Управление торговлей 11 – обмен электронными накладными
- 1С:ERP Управление предприятием 2 – комплексная интеграция
- 1С:Комплексная автоматизация 2 – настройка ЭПД
- 1С:Управление автотранспортом – специфика перевозок
- 1С:Розница – учёт доставок и логистики
- Нетиповые конфигурации – индивидуальная доработка
- 1С:Fresh – облачная настройка ЭТрН
До и после настройки ЭТрН в 1С
Как меняется работа с перевозочными документами после интеграции
Бумажный документооборот
- Ручное заполнение транспортных накладных с ошибками и опечатками
- Передача документов через водителя или курьера с риском потери
- Длительное согласование и подписание с контрагентами
- Сложный учёт и архивирование бумажных документов
- Отсутствие прозрачности статуса документа в момент перевозки
Электронные перевозочные документы
- Автоматическое создание ЭТрН из данных 1С с проверкой реквизитов
- Мгновенная отправка документа всем сторонам через оператора ЭДО
- Электронное подписание КЭП в течение нескольких минут
- Централизованный архив и быстрый поиск по реестру
- Отслеживание статуса ЭТрН в реальном времени из 1С
Вопросы о настройке ЭТрН в 1С
Ответы на типовые вопросы по интеграции ГИС ЭПД
Какая версия 1С нужна для работы с ЭТрН?
Минимальное требование – платформа 1С:Предприятие 8.3.22 и актуальный релиз конфигурации с поддержкой механизмов ЭДО. Для типовых решений обновления выпущены, нетиповые конфигурации могут потребовать доработки. В рамках аудита определяем точный перечень необходимых изменений.
Сколько времени занимает настройка ЭТрН в 1С?
Средний срок комплексной настройки – 3–7 дней для типовых конфигураций. Нетиповые системы или интеграция с несколькими операторами ЭДО могут увеличить срок. Базовая настройка одного оператора возможна за 1–2 дня при готовой инфраструктуре.
Можно ли настроить ЭТрН в 1С 7.7?
Прямая интеграция ГИС ЭПД с 1С 7.7 технически ограничена из-за устаревшей архитектуры платформы. Рекомендуемые варианты: параллельная работа с современной конфигурацией для ЭТрН или использование веб-интерфейса оператора ЭДО с ручным вводом данных. Конкретное решение подбирается под задачи бизнеса.
Что такое роуминг ЭТрН и зачем он нужен?
Роуминг ЭТрН – это обмен электронными перевозочными документами между компаниями, использующими разных операторов ЭДО. Настройка роуминга обязательна, если ваши контрагенты работают с Калуга Астрал, а вы – с Астрал или Калуга Астрал. Без роуминга документооборот с такими партнёрами невозможен.
Нужна ли МЧД для подписания ЭТрН?
Да, с 2024 года машиночитаемые доверенности являются основным способом подтверждения полномочий при электронном документообороте. Для ЭТрН настраиваются МЧД на подписание транспортных накладных для каждой роли: грузоотправителя, перевозчика, экспедитора. Мы помогаем создать и зарегистрировать МЧД в ФНС, затем настроить их использование в 1С.
Как происходит сопровождение после настройки?
После запуска интеграции мы сопровождаем первые 5–10 реальных отправок ЭТрН, проверяем корректность прохождения документов всей цепочке, консультируем сотрудников. Далее возможен переход на ежемесячное сопровождение с мониторингом обмена и оперативной поддержкой.
Что будет, если не настроить ЭТрН до 1 сентября 2026?
С 1 сентября 2026 года обязательное оформление электронной транспортной накладной вступает в силу для большинства участников грузоперевозок. Нарушение требований влечёт административную ответственность и штрафы. Кроме того, контрагенты, уже работающие с ЭТрН, могут отказаться от сотрудничества с компаниями, не поддерживающими электронный документооборот.
Полезные материалы по ЭТрН
Глубже разберитесь в теме электронных перевозочных документов
Для бизнеса
ЭТрН для перевозчиков: особенности настройки
Специфика оформления электронных транспортных накладных для компаний, выполняющих грузоперевозки собственным транспортом.
Проблемы и решения
Типовые ошибки при работе с ЭТрН и их исправление
Как избежать проблем с подписанием, роумингом и валидацией документов в ГИС ЭПД.