Юридическая защита
Электронная подпись фиксирует каждый шаг грузоперевозки. В случае спорной ситуации стороны могут быстро подтвердить факты передачи груза через реестр ГИС ЭПД.
Что получает перевозчик при внедрении ЭТрН
Ускорение оборота
Отпадает необходимость ждать бумажные документы. Клиент получает ЭТрН в день доставки, бухгалтерия закрывает рейс без задержек.
Снижение издержек
Нет расходов на печать, хранение и пересылку бумажных накладных. Один оператор ЭДО обслуживает всю цепочку грузоперевозок.
Услуги для перевозчиков по ЭТрН
Полный спектр работ – от аудита до запуска обмена документами
01
Внедрение ЭТрН под ключ
Анализ текущей логистики, выбор оператора ЭДО, настройка роуминга, подключение к ГИС ЭПД. Проект реализуем от 7 дней.
02
Интеграция 1С-ЭПД
Настраиваем типовые и нетиповые конфигурации 1С: УТ, ERP, КА, БП. Обеспечиваем корректное заполнение ЭТрН из учётной системы.
03
Подключение операторов ЭДО
Работаем с Калуга Астрал и другими сервисами. Настраиваем роуминг для обмена ЭТрН с любыми контрагентами.
Схема работы: 4 шага к готовности
Как мы внедряем ЭТрН для перевозчиков без срывов и хаоса
-
Аудит и подготовка
Проверяем состояние 1С, учётные процессы, наличие КЭП у ответственных лиц. Формируем перечень доработок.
-
Настройка систем
Подключаем оператора ЭДО, настраиваем ГИС ЭПД, интегрируем с 1С. Каждый сервис проверяем на тестовых данных.
-
Обучение персонала
Проводим занятия для логистов, водителей и бухгалтеров. Даём инструкции под конкретные роли в компании.
-
Запуск и сопровождение
Сопровождаем первые рейсы с ЭТрН, устраняем ошибки, обеспечиваем стабильный обмен документами.
Работа с ЭТрН: до и после внедрения
Бумажный документооборот
- Потерянные накладные при передаче между водителем и экспедитором
- Задержки в бухгалтерии из-за недостающих подписей и печатей
- Ручной ввод данных в 1С – ошибки в реквизитах, адресах, весе
- Невозможность быстро подтвердить факт доставки при спорах
- Затраты на курьерскую доставку документов по всей стране
Электронные перевозочные документы
- Все документы в единой системе ГИС ЭПД – доступ 24/7 из любой точки
- Электронная подпись фиксирует момент передачи груза каждой стороной
- Данные из 1С попадают в ЭТрН автоматически – без ручного заполнения
- Реестр ГИС ЭПД служит юридическим доказательством для суда и проверок
- Мгновенный обмен с любыми клиентами через интернет и роуминг ЭДО