01
Разовое оформление
Помощь в создании и подписании первых ЭТрН. Проверка корректности заполнения, исправление ошибок, консультация по сложным случаям.
Соответствие 140-ФЗ
Полное соответствие требованиям законодательства РФ
Интеграция с 1С
Работаем с типовыми и нетиповыми конфигурациями
Поддержка 24/7
Сопровождение на всех этапах оформления
Без остановки работы
Переход на ЭТрН без срывов бизнес-процессов
Этапы оформления ЭТрН
Чёткий порядок работы с электронной транспортной накладной от подготовки до подписания
-
Подготовка данных
Сбор информации о грузе, транспортном средстве, водителе и маршруте. Проверка реквизитов всех сторон в системе ГИС ЭПД.
-
Создание ЭТрН
Формирование электронной транспортной накладной в 1С или через оператора ЭДО. Заполнение всех обязательных полей согласно перечню требований.
-
Подписание документа
Наложение усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) грузоотправителем. Передача ЭТрН перевозчику через роуминг операторов ЭДО.
-
Проверка и учёт
Контроль корректности оформления, внесение в учётные системы. Хранение электронного документа в течение установленного срока.
Услуги по оформлению ЭТрН
Выберите подходящий формат сопровождения вашего бизнеса
02
Настройка процесса
Выстраивание регулярного оформления ЭТрН в компании: интеграция с 1С, настройка шаблонов, автозаполнение реквизитов, связь с учётной системой.
03
Абонентское сопровождение
Постоянная поддержка по оформлению ЭТрН: проверка документов, обновления при изменении законодательства, помощь сотрудникам, аудит процессов.
Оформление ЭТрН: до и после нашей помощи
Как меняется работа с электронными транспортными накладными после внедрения правильных процессов
До: типичные проблемы
- Ручное заполнение одних и тех же реквизитов в каждой накладной
- Ошибки в наименовании груза, адресах, реквизитах контрагентов
- Отклонение ЭТрН из-за несоответствия требованиям ГИС ЭПД
- Потеря времени на согласование документов с перевозчиком
- Неясность, кто из сторон подписывает титул и в какой момент
- Отсутствие связи между ЭТрН и учётом в 1С
После: наш подход
- Автозаполнение из справочников 1С и шаблонов перевозок
- Проверка данных контрагентов перед отправкой документа
- Соответствие перечню требований приказа Минтранса на каждом шаге
- Мгновенная передача через роуминг операторов ЭДО
- Чёткое распределение ролей: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель
- Прямой обмен с 1С: документ сразу попадает в бухгалтерию
Нужна помощь с оформлением ЭТрН?
Проведём аудит ваших процессов, настроим интеграцию с 1С и ГИС ЭПД, обучим сотрудников. Переход на электронные транспортные накладные без ошибок и штрафов.
Получить консультацию