Электронный формат
Путевые листы переходят в цифровой вид вместе с транспортной накладной. Бумажные документы уходят в прошлое.
Что изменится в путевых листах с ЭТрН
Привязка к ЭТрН
Каждый путевой лист становится неотъемлемой частью электронной транспортной накладной и проверяется в ГИС ЭПД.
Автоматизация в 1С
Оформление путевых листов интегрируется с учётными системами – данные заполняются автоматически.
Что включает оформление путевых листов в ЭТрН
Полный перечень данных, которые должны быть в электронном путевом листе
- Номер и дата выдачи путевого листа
- Сведения о транспортном средстве (госномер, марка, модель)
- Данные о водителе и удостоверении
- Показания одометра при выезде и возвращении
- Маршрут движения с точками погрузки и разгрузки
- Время выезда и возвращения на стоянку
- Отметки о прохождении медосмотра и техническом состоянии
- Подпись ответственного лица и печать организации
- Привязка к электронной транспортной накладной в ГИС ЭПД
Вопросы о путевых листах ЭТрН
Ответы на типовые вопросы по оформлению и переходу
Обязательно ли оформлять путевые листы в ЭТрН с 1 сентября 2026 года?
Да, с 1 сентября 2026 года вступает в силу обязательное применение электронных перевозочных документов, включая путевые листы. Бумажные документы утрачивают юридическую силу для коммерческих грузоперевозок. Исключения предусмотрены только для отдельных случаев, установленных законодательством.
Можно ли оформлять путевые листы в ЭТрН без 1С?
Да, для компаний без 1С или физических лиц доступны веб-интерфейсы операторов ЭДО и личный кабинет ГИС ЭПД. Однако для организаций с автопарком от 5–10 машин рекомендуется интеграция с учётной системой для автоматизации и исключения ручного ввода.
Что делать, если контрагент работает с другим оператором ЭДО?
Необходимо настроить роуминг между операторами ЭДО. Большинство крупных операторов – Калуга Астрал – поддерживают роуминг для транспортных документов. Правильная настройка обеспечивает бесперебойный обмен путевыми листами и накладными между разными системами.
Какие данные из путевого листа проверяются в ГИС ЭПД?
Система проверяет соответствие реквизитов транспортного средства и водителя данным реестров, корректность маршрута, наличие обязательных отметок о медосмотре и техническом состоянии, а также связь с электронной транспортной накладной. Несоответствия фиксируются и могут стать основанием для приостановки перевозки.
Сколько времени занимает настройка путевых листов в ЭТрН?
При типовой конфигурации 1С и выбранном операторе ЭДО базовая настройка занимает 1–2 дня. Сложные проекты с нетиповыми конфигурациями, большим автопарком или необходимостью интеграции нескольких систем требуют 3–7 дней. Мы проводим все работы без остановки текущих операций.
Подготовьте путевые листы к ЭТрН до 1 сентября 2026
Получите бесплатную консультацию по переходу на электронные перевозочные документы. Аудит, настройка, обучение – без остановки работы компании.
Получить консультацию