Формирование в 1С
Создание ЭТрН на основании реализации или перемещения: автоматическое заполнение реквизитов грузоотправителя, перевозчика, груза и маршрута.
Что включает создание ЭТрН
Подписание в ГИС ЭПД
Передача электронной транспортной накладной в государственную информационную систему для проверки и подтверждения всеми сторонами сделки.
Обмен с контрагентами
Роуминг через операторов ЭДО: Калуга Астрал. Гарантированная доставка документа грузополучателю и перевозчику.
Обязательные реквизиты при создании ЭТрН
Перечень данных, без которых электронная транспортная накладная не пройдёт проверку в ГИС ЭПД
- Наименование и ИНН грузоотправителя
- Наименование и ИНН грузополучателя
- Данные перевозчика: ИНН, наименование или ФИО физического лица
- Марка, регистрационный номер ТС, тип прицепа
- ФИО водителя, данные водительского удостоверения
- Наименование груза, способ упаковки, количество мест, вес брутто
- Адреса погрузки и разгрузки с указанием даты и времени
- Сведения о договоре перевозки или задании на перевозку
Создание ЭТрН самостоятельно vs с нашей помощью
Самостоятельно
- Риск ошибок в реквизитах и отказа ГИС ЭПД
- Потеря времени на изучение требований приказа Минтранса
- Сложности с настройкой роуминга между разными операторами ЭДО
- Неясный порядок подписания документа всеми сторонами
- Возможные штрафы за нарушение сроков вступления в силу
С ЭТРН ВНЕДРЕНИЕ РУ
- Проверка данных перед отправкой, минимум отказов
- Готовая настройка от 7 дней без погружения в регламенты
- Работающий обмен с Калуга Астрал из коробки
- Чёткий алгоритм: кто, когда и в какой последовательности подписывает
- Гарантированное соответствие требованиям закона с первого дня
Частые вопросы о создании ЭТрН
Ответы на ключевые вопросы по оформлению электронных транспортных накладных
С какого дня обязательно создание ЭТрН?
С 1 сентября 2026 года оформление электронной транспортной накладной становится обязательным для всех участников грузоперевозок на территории России. Бумажные транспортные накладные перестают являться основанием для перевозки грузов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Какое ПО нужно для создания ЭТрН?
Минимальный набор: учётная система с модулем 1С-ЭПД (1С:УТ, ERP, КА, БП), подключение к оператору ЭДО (Калуга Астрал), регистрация в ГИС ЭПД, квалифицированная электронная подпись. Мы помогаем подобрать оптимальную конфигурацию под задачи конкретного бизнеса.
Можно ли создать ЭТрН без 1С?
Да, через веб-интерфейс ГИС ЭПД или личный кабинет оператора ЭДО. Однако для компаний с регулярными перевозками ручное создание неэффективно – автоматизация через 1С сокращает время оформления с 15–20 минут до 2–3 минут на документ.
Что делать, если ГИС ЭПД отклоняет ЭТрН?
Причина отказа указывается в уведомлении системы. Чаще всего это: несоответствие ИНН, незаполненные обязательные поля, отсутствие договора перевозки в реестре, ошибки в данных водителя или транспортного средства. Мы проводим диагностику и исправляем ошибки перед повторной отправкой.
Как быстро можно запустить создание ЭТрН с нуля?
При наличии готовой 1С и КЭП – от 3 до 7 дней. В этот срок входит аудит, настройка интеграций, тестовое создание документов и обучение сотрудников. Если требуется доработка нетиповой конфигурации 1С, сроки увеличиваются на 2–5 дней.
Какие штрафы грозят за отсутствие ЭТрН с 1 сентября 2026?
Нарушение порядка оформления перевозочных документов влечёт административную ответственность для должностных лиц и юридических лиц. Конкретные размеры штрафов определяются КоАП РФ, суммы зависят от категории нарушителя и повторности правонарушения.
SEO-справка
Создание ЭТрН: подробное руководство
Создание электронной транспортной накладной (ЭТрН) – обязательная процедура для всех участников грузоперевозок с 1 сентября 2026 года. Правильное оформление документа в 1С с последующей передачей в ГИС ЭПД обеспечивает легальность перевозки и защищает от штрафов.
Показать полностью
Когда и кто обязан создавать ЭТрН
Согласно приказу Минтранса России, с 1 сентября 2026 года обязательное оформление ЭТрН распространяется на всех участников перевозок: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. Исключения касаются только отдельных категорий перевозок, перечень которых установлен законодательством.
Создание электронной транспортной накладной возлагается на грузоотправителя или на уполномоченное им лицо. Перевозчик обязан проверить наличие корректной ЭТрН до начала перевозки, а грузополучатель – подтвердить получение груза электронной подписью в системе.
- Грузоотправитель формирует и подписывает ЭТрН
- Перевозчик проверяет и принимает документ к исполнению
- Грузополучатель подтверждает доставку подписью в ГИС ЭПД
Технические требования к созданию ЭТрН
Для создания ЭТрН необходима интеграция учётной системы с ГИС ЭПД. Наиболее распространённый вариант – настройка 1С-ЭПД в конфигурациях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Бухгалтерия предприятия.
Помимо учётной системы требуется действующий договор с оператором ЭДО, квалифицированная электронная подпись (КЭП) ответственных лиц и настроенный роуминг для обмена с контрагентами на других операторских площадках.
- Регистрация в ГИС ЭПД через уполномоченный орган
- Подключение оператора ЭДО: Калуга Астрал
- Настройка 1С-ЭПД и обмена с ГИС ЭПД
- Получение КЭП для подписания документов
- Настройка роуминга между операторами ЭДО
Типичные ошибки при создании ЭТрН и способы их избежать
Наиболее частая проблема – некорректное заполнение реквизитов контрагентов. ИНН, наименование организации или данные водителя должны строго соответствовать сведениям из государственных реестров. Любое расхождение приводит к отказу ГИС ЭПД в приёме документа.
Вторая типичная ошибка – нарушение порядка подписания. ЭТрН проходит несколько стадий: черновик, подписание грузоотправителем, принятие перевозчиком, подтверждение грузополучателем. Пропуск этапа или попытка подписания неуполномоченным лицом делает документ недействительным.
- Проверяйте ИНН и наименования по ФНС перед отправкой
- Следите за актуальностью справочников транспорта и водителей
- Контролируйте последовательность подписания всех сторон
- Используйте проверку документа перед отправкой в ГИС ЭПД
Создание ЭТрН для разных категорий бизнеса
Процесс создания ЭТрН варьируется в зависимости от специфики компании. Для транспортных компаний критична оперативность обмена с множеством грузоотправителей, для производственных предприятий – интеграция с учётом отгрузок, для дистрибьюторов – массовое формирование документов по маршрутам.
Физические лица – индивидуальные предприниматели и самозанятые перевозчики – также обязаны работать с ЭТрН. Для них предусмотрен упрощённый порядок регистрации в ГИС ЭПД, но требования к содержанию документа остаются едиными для всех участников перевозок.
ЭТрН для перевозчиков и экспедиторов
Перевозчик получает ЭТрН от грузоотправителя, проверяет корректность реквизитов и подтверждает принятие груза к перевозке. При экспедировании документ проходит дополнительное согласование со стороны экспедитора, который выступает посредником между грузоотправителем и перевозчиком.
ЭТрН в сельском хозяйстве и для фермеров
Сельскохозяйственные производители, включая крестьянско-фермерские хозяйства, при перевозке продукции обязаны оформлять ЭТрН на общих основаниях. Особенность – необходимость указания специфических категорий грузов и учёт сезонности поставок при настройке обмена с контрагентами.