Миссия
Помогать компаниям быстро и спокойно переходить на современный электронный документооборот
Упрощаем работу сотрудников и снижаем нагрузку на бизнес в логистике и перевозках. Каждый проект – это шаг к цифровизации без стресса для команды.
О компании
Эксперты по цифровизации транспортного документооборота
Мы занимаемся внедрением электронных перевозочных документов (ЭПД), настройкой ЭТрН и интеграцией ГИС ЭПД с системами 1С. Помогаем компаниям перейти на современный транспортный ЭДО без остановки работы, хаоса и сложных технических процессов.
Основная специализация – автоматизация документооборота для транспортных, логистических, производственных и торговых компаний. Работаем с настройкой 1С-ЭПД, подключением операторов ЭДО, интеграцией Калуга Астрал, настройкой роуминга, МЧД и электронного обмена перевозочными документами.
Наша задача – сделать переход на ЭТрН максимально понятным и спокойным для сотрудников компании. Перед запуском анализируем текущие процессы, проверяем готовность 1С, настраиваем интеграции и сопровождаем первые отправки документов.
Узнать о услугах
Миссия, ценности и видение
Три столпа, на которых строится наш подход к внедрению ЭТрН
Ценности
Полностью выстраиваем рабочий процесс обмена ЭТрН внутри компании
Мы не просто «подключаем сервис». Анализируем процессы, проверяем готовность 1С, настраиваем интеграции и сопровождаем первые отправки документов.
Видение
Переход на ЭТрН с 1 сентября 2026 без перегрузки сотрудников
Готовим бизнес к обязательному вступлению в силу новых требований. Обеспечиваем плавный переход, обучение персонала и бесперебойную работу в первые дни.
Наш подход к внедрению ЭТрН
Как мы работаем с каждым клиентом – от первой встречи до уверенной работы с электронными перевозочными документами
Шаг 1
Аудит и проверка готовности
Перед запуском анализируем текущие процессы, проверяем готовность 1С, оцениваем инфраструктуру компании. Выявляем узкие места и готовим план устранения.
- Проверка конфигурации 1С
- Анализ бизнес-процессов
- Оценка готовности к ЭТрН
Шаг 2
Настройка и интеграция
Настраиваем ГИС ЭПД, подключаем операторов ЭДО, интегрируем Калуга Астрал. Обеспечиваем корректный обмен данными между всеми сторонами перевозки.
- Подключение операторов ЭДО
- Настройка роуминга
- Интеграция с 1С
Шаг 3
Запуск и сопровождение
Проводим обучение сотрудников, сопровождаем первые отправки ЭТрН, настраиваем МЧД и КЭП. Обеспечиваем стабильную работу системы в первые дни и месяцы.
- Обучение персонала
- Сопровождение первых отправок
- Техническая поддержка
Наши преимущества
Внедрение без остановки работы
Параллельная работа бумажного и электронного документооборота на этапе перехода. Бизнес продолжает операции без перерывов.
Работа с любой 1С
Типовые и нетиповые конфигурации: УТ, ERP, КА, БП, УАТ, отраслевые решения. Опыт интеграции с 1С 7.7 и современными системами.
Полное сопровождение
От аудита до уверенной работы сотрудников. Обучение, техподдержка, помощь в первые дни после запуска ЭТрН.
Частые вопросы о внедрении ЭТрН
Ответы на ключевые вопросы по подготовке к ЭТрН с 1 сентября 2026
С какого момента ЭТрН становится обязательной?
С 1 сентября 2026 года вступает в силу приказ Минтранса, устанавливающий обязательное оформление электронных транспортных накладных для большинства участников грузоперевозок. Подготовку лучше начать за 2–3 месяца до этой даты, чтобы протестировать процессы и обучить персонал.
Сколько длится проект внедрения ЭТрН?
Стандартный проект занимает от 7 рабочих дней. Срок зависит от текущей конфигурации 1С, количества контрагентов и необходимости доработок. Сложные случаи с устаревшими системами или нетиповыми решениями могут занять до 2 недель.
Работаете ли вы с нашим городом?
Да, мы работаем по всей России удаленно. Наши специалисты настраивают системы и проводят обучение онлайн. При необходимости выезжаем в Москву, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Красноярск и другие города.
Можно ли работать с ЭТрН, если у контрагентов разные операторы ЭДО?
Да, при правильной настройке роуминга. Мы обеспечиваем корректный обмен ЭТрН между любыми операторами: Калуга Астрал. Это один из ключевых элементов нашей работы.
Что входит в стоимость внедрения?
В перечень работ входит аудит, настройка ГИС ЭПД, интеграция с 1С, подключение операторов ЭДО, настройка роуминга, обучение сотрудников и сопровождение запуска. Стоимость рассчитывается индивидуально после диагностики.
Подходит ли наша 1С для работы с ЭТрН?
Большинство современных конфигураций 1С поддерживают ЭТрН: УТ 11, ERP 2, КА 2, БП 3.0, УАТ. Для устаревших версий или 1С 7.7 требуется обновление или использование внешних обработок. Проверим вашу систему бесплатно.
Нужно ли обучать сотрудников?
Да, обучение – обязательный этап успешного внедрения. Мы проводим практические занятия для диспетчеров, бухгалтеров и логистов, готовим инструкции под ваши бизнес-процессы. После обучения сотрудники уверенно работают с ЭТрН самостоятельно.
Что будет, если не успеть к 1 сентября 2026?
Нарушение требований оформления ЭТрН влечет штрафы для компаний и должностных лиц. Кроме того, в период массового перехода операторы ЭДО и интеграторы будут перегружены – риск срыва сроков резко возрастает. Рекомендуем начать подготовку как можно раньше.
Готовы к ЭТрН с 1 сентября 2026?
Получите бесплатную консультацию и проверку готовности вашей 1С. Внедрение под ключ от 7 дней без остановки бизнеса.
Оставить заявкуПодготовка к ЭТрН с 1 сентября 2026
Что нужно знать о переходе на электронные перевозочные документы
С 1 сентября 2026 года вступает в силу обязательное требование оформления электронных транспортных накладных (ЭТрН) для большинства участников грузоперевозок. Приказ Минтранса устанавливает новый порядок работы с перевозочными документами, и компаниям необходимо заранее подготовиться к этим изменениям.
Показать полностью
Кого касается обязательный переход на ЭТрН
Переход на электронные перевозочные документы касается грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. В перечень обязанных сторон входят юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие грузоперевозки на территории России. Физические лица, не зарегистрированные как ИП, пока не включены в обязательный список, но могут работать с ЭТрН на добровольной основе.
Особое внимание стоит уделить компаниям, использующим 1С для учета логистических операций. Настройка ЭТрН в 1С требует проверки версии конфигурации, наличия актуальных обновлений и корректной интеграции с ГИС ЭПД. Без этой подготовки обмен электронными документами будет невозможен.
Этапы подготовки бизнеса к ЭТрН
Первый шаг – проверка текущего состояния информационной системы. Специалист анализирует, какая версия 1С используется, настроен ли обмен с операторами ЭДО, есть ли действующие сертификаты электронной подписи. Этот аудит позволяет выявить все узкие места до начала проекта внедрения.
Второй шаг – выбор и подключение оператора ЭДО. На рынке представлены крупные игроки: Калуга Астрал. Каждый оператор имеет свои особенности роуминга, тарифы и географию присутствия. Мы помогаем выбрать оптимального оператора под задачи конкретного бизнеса и настроить взаимодействие с контрагентами.
- Аудит готовности 1С и инфраструктуры
- Выбор и подключение оператора ЭДО
- Настройка ГИС ЭПД и интеграция с 1С
- Тестирование обмена ЭТрН с контрагентами
- Обучение сотрудников и запуск в эксплуатацию
Интеграция с популярными системами ЭДО
Наш сервис охватывает полный спектр интеграций. Для клиентов, работающих с Калуга Астрал, мы настраиваем специфические маршруты роуминга ЭТрН, обеспечиваем корректную передачу титулов и подписей. При работе со Астрал особое внимание уделяется интеграции с 1С:Управление автотранспортом и отраслевыми решениями.
Калуга Астрал и Калуга Астрал традиционно сильны в сегменте среднего и крупного бизнеса. Мы настраиваем обмен не только стандартными ЭТрН, но и специализированными документами для перевозки опасных грузов, международных перевозок и сельскохозяйственной продукции.
Особенности настройки роуминга ЭТрН
Роуминг – ключевой элемент для компаний, работающих с несколькими операторами ЭДО. Когда грузоотправитель использует Калуга Астрал, а перевозчик – Астрал, корректный обмен ЭТрН возможен только при правильной настройке роуминговых соединений. Мы обеспечиваем стабильный обмен документами между любыми комбинациями операторов.
Сроки и стоимость внедрения ЭТрН
Стандартный проект внедрения занимает от 3 до 7 рабочих дней. Срок зависит от сложности текущей инфраструктуры, количества контрагентов, необходимости доработки нетиповых конфигураций 1С. В отдельных случаях, когда требуется обновление устаревших версий или миграция с 1С 7.7, проект может занять до 2 недель.
Стоимость формируется индивидуально и включает работы по настройке, лицензии на программное обеспечение, подключение к операторам ЭДО и обучение персонала. Мы предлагаем прозрачное ценообразование без скрытых платежей – вся информация фиксируется в перечне работ до начала проекта.
Почему стоит начать подготовку заранее
В последние дни перед 1 сентября 2026 года нагрузка на операторов ЭДО и интеграторов резко возрастает. Компании, отложившие подготовку, рискуют столкнуться с очередями на внедрение, нехваткой квалифицированных специалистов и срывом сроков. Ранний старт проекта дает время на тестирование, обучение персонала и отладку процессов.
Кроме того, постепенное внедрение позволяет параллельно работать с бумажными и электронными документами на этапе адаптации. Это снижает риски для бизнеса и позволяет сотрудникам освоить новые процессы без стресса. Наша задача – обеспечить именно такой мягкий переход, сохраняя стабильность вашей логистики каждый день.